《私隱通告 - 殼牌集團招募》

本聲明闡述我們會收集哪些資料,作何用途,以及您的相關權利。

本《私隱通告》涵蓋甚麼內容?

本《私隱通告》提供殼牌集團公司(簡稱為「殼牌」或「我們」)旗下一間或多間公司在處理個人資料方面的資訊,所涉及資料的相關人士包括殼牌的應徵者,或者參加我們的招募活動或參與評估的個別人士。這些人士包括潛在員工、實習生及承包商。

本《私隱通告》會闡述我們會處理您哪些個人資料、我們處理您個人資料的原因和用途、我們保留您個人資料的期限、個人資料存取方法及更新方法、您在個人資料方面有哪些選項,及可以在何處獲得更多資訊

如果您是成功應徵員工職位、實習職位或者成為承包商的個別人士,請參閱載於https://www.shell.com.tw/privacy/ex-employee-notice.html 的《私隱通告 - 殼牌集團員工、承包商與家屬個人資料》。

除本《私隱通告》外, 特別制定的私隱通告及補充私隱通告亦有可能載有殼牌如何處理您的個人資料的進一步資訊。在那些情況下,該些私隱通告將會個別向您發放。

誰會對所收集的任何個人資料負責?

於台灣成立,註冊辦公地點 台北市信義區基隆路一段333號20樓2001室的台灣殼牌股份有限公司會獨自或聯同殼牌集團的附屬公司負責處理您個人資料。

若收集的是兒童的個人資料,則需其父母或監護人同意。

特殊注意事項 - 若您未滿 14 歲,而希望申請殼牌所贊助的教育或創新活動

除在殼牌籌辦特別為未成年人而設計的教育活動此一情況外,我們不會故意收集未滿 14 歲個別人士的個人資料。若您未滿 14 歲(或如您所在位置的殼牌網站所傳達,反映當地法律要求的另一個年齡),請勿將您的個人資料,如您的姓名、地址及電郵地址傳送給我們。如果您希望聯絡殼牌,而這個行為涉及到提交您的個人資料(例如您想參加教育或創新活動,而這類活動要求您提交個人資料),請由您的父母或者監護人代勞。如果您未滿20歲,且希望以需要提交個人資料的方式與殼牌聯絡,請事先取得您的父母或監護人之同意。

我們所收集而與您有關的個人資料種類

我們會處理哪些與您有關的個人資料? 資料收集

我們會處理涉及應徵者、參加招募活動人士及/或接受評選者的個別人士(簡稱為「應試者」)的資料。

這類資料包括個別人士的聯絡方式、出生日期、您是否有法律權利在您申請的國家/地區工作、您的求職申請、您的資歷與經驗、面試及評估的結果。

敏感個人資料

出於招募目的,有關健康的個人資料僅可嚴格按照本地法律的要求,在法律允許或要求的情況下進行處理,以便對招募過程進行調整,對任職資格和工作適宜性進行評估,提供工作場所的設施以顧及健康問題,以及確立、進行索償或就索償作出辯護。

另外,為保證本地法律允許或者要求的平等就業機會,我們亦會收集應試者的其他敏感資料,包括其國籍、種族及/或族裔。

我們處理您的個人資料的目的。

我們出於甚麼目的處理您的個人資料?

我們會就以下目的處理您的個人資料:

  • 人力資源、人事管理、執行業務流程及內部管理:包括資源管理及招募;
  • 健康、安全及保安:包括保障個別人士的生命或健康、職業健康及安全、保護殼牌公司及其員工、驗證個別人士身份及存取權限;
  • 法律及/或法規合規:包括遵守法律或法規要求;或
  • 管理報告及分析:包括關於招募過程品質的統計分析及調查;

我們亦有可能因與個人資料密切有關的次要目的而處理您的個人資料,例如:

  • 儲存、刪除或將您的個人資料匿名化;
  • 預防欺詐、稽核、調查、解決紛爭或保險原因、訴訟及就索償辯護;或
  • 統計、歷史或科學研究。

預先篩選應試者

在向應試者提出任何僱用、約聘或實習(視情況而定)機會及在確認該些機會前,我們會對所有應試者進行篩選,其目的為:

  • 核實應試者在篩選或面試過程中提供的資料。當中包括核實目前或過去僱主及教育機構的資料。除非申請者確定我們可以進行核實,否則我們不會採取任何相關步驟。
  • 根據公開或政府頒發的制裁名單及媒體來源篩選應試者。我們這樣做是為了履行法律法規所規定的義務、保護殼牌的資產及員工或承包商,特別是為確保殼牌遵守貿易管制、反洗錢及/或賄賂和貪腐方面的法律及其他法規要求。

自動化決策及概要分析

所有應試者士必須回答必要的問題,以確保他們在成功通過申請之後,可以與殼牌合法簽訂合約。另外,對於應屆畢業生的招募,我們會採用網上評估工具對他們的就業適合程度評分。為保證客觀程度,這個評估工具會作出自動化決策。在這類情況下,您會收到有關的通知,而且這類有關您的自動化決策有機會經由殼牌招募團隊成員或其代表審核。除應屆畢業生招募或在招募過程中以特別制定的私隱通告,或補充私隱通告向您特別通知的情況之外,我們不會在決定僱用或約聘承包商的適合程度或資格方面採用概要分析或自動化決策。

我們僅會在有合法基礎下才會處理您的個人資料。

我們因何處理您的個人資料?

我們只會在下述情況處理應試者的個人資料:

  • 在簽訂合約前因應應徵者要求採取步驟;
  • 殼牌集團旗下相關的一間或以上的公司履行法律法規規定的義務,以確保符合適用的僱傭、社會保障法律及法規而必須處理的資料;
  • 殼牌集團旗下公司為尋求其合法權益的目的而須處理的資料(例如確保遵守僱傭或社會保障相關範疇以外的法律義務,及保護殼牌資產、名譽、殼牌僱員同承包商) ,惟這些權益須受制於個別人士的利益或基本權利及自由;或者,
  • (只限法律有所規定的情況)應試者明確表示同意。

在需要徵得同意方可以處理資料的情況下,您有權隨時撤回您的同意。如果您撤回同意,這個行動不會影響先前資料處理的有效性。

我們會和哪些人分享您的個人資料?

我們會和哪些人分享個人資料?

我們只會出於上述目的處理您的個人資料,並且只會在確實需要了解情況的時候方會與以下對象分享您的個人資料:

  • 殼牌公司集團旗下的其他公司,有可能包括您所在地區以外地區的公司;
  • 已經獲得殼牌授權的第三方代理商、服務供應商、外部稽核員及/或外判商,特別是代表殼牌進行推薦驗證同背景調查的授權第三方;
  • 因履行法律或法規規定的義務,或得到適用法律所允許而向具有主管許可權的公共機構、政府、監管機構或財政機構提供相關資料;或
  • 殼牌協議將其任何權利及/或義務予以轉讓的任何人。

透過社交媒體與蜆殼互動

若您選擇在由殼牌管理的社交媒體頁面(「殼牌社交媒體頁面」),例如 Facebook、Instagram、Twitter 或 LinkedIn,與殼牌透過社交媒體互動,根據您在相關社交媒體平台上的私隱設定,您的個人資料(例如您的姓名、個人頭像及您對殼牌所展現的興趣)將被您個人網頁的所有訪客見到,亦會為殼牌所見。您可隨時透過您的相關社交媒體平台帳號刪除您在這些網站上所分享的資料。殼牌不會在您所使用的不同社交媒體網站上追蹤您的活動。若您透過社交媒體平台的通訊服務向殼牌發送訊息,這些訊息在接收後不會保存多於一個月。若您希望提出與殼牌社交媒體頁面相關但您無法親自提出的請求,請與殼牌聯絡——請查看下文相關部分

此外,在殼牌與某個社交媒體平台共同為一個殼牌社交媒體頁面負責的程度下,殼牌可查閱整個社交媒體平台,以取得能有助了解您在殼牌社交媒體頁面所採取的行動類型而提供統計數據及深入分析的匯總資料。如要取得更多有關您的個人資料在這些社交媒體平台上會被如何處理的資訊,包括您有可能收到的任何目標式廣告,您可參閱您相關的社交媒體帳號上的私隱設定。

根據恰當的保護措施,您的個人資料或會轉移至您所在國家/地區以外。

將您的個人資料轉移至其他國家/地區

當個人資料傳送至您所在地區以外國家/地區的殼牌集團旗下其他公司,及/或已獲授權的第三方時,我們會採取組織、合約及法律的措施去確保您的個人資料只會用於上述目的,並充分保護您的個人資料。這類措施包括殼牌集團內部及殼牌在歐盟內的公司之間關於傳送資料方面的企業自我約束規則,亦包括經歐洲委員會批准有關向第三方傳送資料的傳送機制,以及任何額外的當地法律規定。您可在 https://www.shell.com.tw/privacy.html 或透過聯絡 privacy-office-SI@shell.com,取得殼牌的企業自我約束規則的副本。

殼牌承諾會保護您的個人資料。

您的個人資料的安全

我們實施專門保護您的私隱的技術和政策,以防止未授權使用和不當使用,並且我們將視乎情況利用新技術更新這些措施。

殼牌僅會限定的時間內保留您的個人資料

你們會保留我的個人資料多長時間?

根據您所在位置的私隱通告中所列明的不同保留期限,在招募流程或評估完成後,我們會保留落選應試者的個人資料至少 6 個月,但不會多於兩年。

如存有法律或監管理由,我們可能會延長資料的保留期限(在這種情況下,當法律或監管目的不再需要那些資料的時候,我們就會將之刪除)。

如果您成功通過申請,我們會根據《私隱通告 - 殼牌集團員工、家屬與承包商個人資料》的規定,保留透過招募流程收集的個人資料。您可以在https://www.shell.com.tw/privacy/ex-employee-notice.html 及您所在位置的網站查閱該私隱通告。

不提供您的資料會造成甚麼後果?

應試者要求及提供的個人資料是為滿足法律要求及/或與您(如屬外判商,則會是您的僱主/服務供應商)簽訂合約所需的要求。如您無法向我們提供只限於這些目的所要求的資料,將會對您入選任何潛在僱用、約聘或實習機會產生負面影響。

   

您的權利及行使方式。

您就您的個人資料所擁有的權利

我們旨在盡可能準確保留有關您的資料。您可以要求:

  • 查閱您的個人資料;
  • 更正或刪除您的個人資料(但只限於合法商業目的不再有所要求的情況);
  • 限制處理您的個人資料;及/或
  • 如在技術上可行的話,您有權以結構化的數碼形式接收您提供給殼牌而會傳送給其他對象的個人資料。

請聯絡 http://www.shell.com/careers/contact-us.html

若您對您的個人資料有疑問、疑慮及投訴,您可與誰聯絡?

如您對您個人資料的處理有意見、疑問或投訴,請透過(02) 2720 8088或 Privacy-Office-SI@shell.com 與我們聯絡。

您亦可以聯絡位於荷蘭海牙的殼牌國際有限公司 (Shell International B.V) 的殼牌集團私隱總監 (Shell Group Chief Privacy Officer) - 貿易註冊編號:27155369,通訊地址:PO Box 162, 2501 AN, The Hague。

如您不滿意殼牌公司對您個人資料的處理,您有權向相關政府部門投訴,地址: 100223臺北市中正區寶慶路3號或向荷蘭資料保護局(Dutch Data Protection Authority;地址:Prins Clauslaan 60, 2595 AJ The Hague, Netherlands)提出投訴。詳情請參閱 https://www.ndc.gov.tw/en 或 https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en

特殊注意事項 - 有關您的招募流程的技術問題,或如您對殼牌就業機會有疑問或意見,請聯絡我們:Shell Careers SSSCMLA-HRVO/N-T1 careers@shell.com

我們會為了盡可能向您提供最佳的用戶體驗,而在我們的網站上使用 cookie。

Cookie 與其他類似技術

殼牌公司可能會使用 Cookie 同其他類似的技術,在您瀏覽殼牌網站的時候收集及儲存資料。這樣做的目的是令殼牌可以識別您的互聯網瀏覽器,及收集有關您對我們公司網站使用情況的資料,包括瀏覽的頁面及瀏覽時間,並且在您再次瀏覽本公司網站時識別有關資料,用以改進網站瀏覽體驗。您可透過調整瀏覽器設定,或透過殼牌網站上的殼牌 cookies 偏好工具,控制及管理您的 Cookie 使用偏好。詳情請參閱 https://www.shell.com.tw/cookie-policy.html 上的殼牌 Cookie 政策。

本《私隱權聲明》會不時更新。

本《私隱通告》的變更

本《私隱通告》或會不時變更。我們建議您定期查閱本《私隱通告》,以了解有可能作出的變更。如本中文版本與其英文版本有任何差異, 應以本通告的英文版本爲準。本《私隱通告》最近一次更新時間為 2022 年 01 月。