求職者

本《隱私通告 - 殼牌集團招募活動》提供有關個人資料的資訊，該資訊是由殼牌內部一家或多家公司進行處理，且與應徵殼牌公司集團（「殼牌」）內部一家或多家公司工作，或參加所述公司招募活動或接受所述公司評選之個人相關。這包括潛在員工、實習生和約聘人員。

本通告說明處理的個人資料有哪些、有什麼目的、我們持有個人資料的時間長短，如何存取及更新您的個人資料，以及何處可得到進一步資訊。

本隱私通告及當地隱私通告會隨我們營運所在國家/地區而有所不同，以反映當地慣例和法律要求，並且始終受適用法律約束。成功應徵工作、獲得實習機會或擔任約聘職的個人，將適用《隱私通告 - 殼牌集團員工、約聘人員和受扶養者的個人資料》。

台灣殼牌股份有限公司是一家登記在台灣的公司（其登記的辦事處位於台北市信義區基隆路一段333號20樓2001室），負責為該公司，或其他殼牌內部的相關聘僱或聘用公司處理您的個人資料。

注意事項 – 如果您未滿 14 周歲，並且希望申請殼牌所贊助的教育或創新活動或計劃

如果您未滿 14 周歲（或者任何當地隱私通告規定的更大年齡），請勿將您的個人資料（例如，您的姓名、地址和電子郵件地址）寄給我們。如果您未滿14歲並希望以需要提交個人資料（例如學歷或創新活動）的方式與殼牌聯絡，請要求您的父母或監護人代為處理。 

如果您未滿20歲，且希望以需要提交個人資料的方式與殼牌聯絡，請事先取得您的父母或監護人之同意。

我們僅為了以下類別之合法目的而處理有關應徵工作，或參加招募活動及/或接受評選者之個人（「應試者」）資料：

人力資源和人事管理

• 應徵工作、面試結果以及評選：
• 個人詳細聯絡方式；
• 管理報告和分析，包括關於招募流程品質的統計分析和調查；
• 內部稽核和調查；

預先篩選應試者

我們將在給予應試者聘雇、聘用或實習錄用通知之前，對所有應試者進行篩選（視情況而定），以便：

• 驗證篩選/面試過程中應試者所提供的資訊。這將包括向目前/以前的雇主和教育機構驗證資訊。在應試者確認可進行驗證前，不會在這方面採取任何行動。
• 針對已公開或政府公告的制裁名單和媒體來源而篩選應試者。這是為了遵守法律和法規義務，保護殼牌的資產和員工/約聘人員，特別是為了確保殼牌可以遵守貿易管制、反洗錢及/或賄賂和貪腐法律以及其他法規要求。

經應試者之書面同意下，可能於聘僱前/聘用前篩選程序之部分環節中處理關於涉嫌與實際犯罪行為、犯罪記錄或犯罪或非法行為相關訴訟的個人資料，但其目的僅為確保法律和法規義務之遵循及/或當地法律允許或要求的範圍內為之。

自動化決策

所有應試者都必須回答必要的問題，以確保個人如果應試成功，可與殼牌公司合法簽訂合約。外，對於聘僱畢業生，我們利用線上評定工具，基於確保客觀性的自動化決策，對個人的受雇適任性進行評分。在這些情況下，您將會收到通知，並且有機會讓殼牌招聘團隊的成員或其代表審核此類自動化決策。除招募過程中特別向您通知的情況外，將不會採用其他自動化決策，以確定受雇或受聘人員的適任性或資格。

特殊類別的資料（「敏感性個人資料」）

為達招募目的，有關個人之健康資料謹按照當地法律允許或要求的嚴格標準處理，以利調整招募流程，便於評估職務適格性和工作適任性，以及在工作場所提供適合因應健康問題的設施。

另外，為了確保當地法律允許或要求的平等就業機會，我們並可能收集有關應試者的資料，包括其國籍、種族及/或人種。

應試者個人資料之僅於下述情況下處理：

• 為了在締約之前根據應試者的要求而採取行動；
• 確保一家或多家相關殼牌公司遵守其法定義務所必要，以符合當地聘僱、社會福利法律和法規；
• 為維護殼牌的合法利益所必要（例如確保遵守除就業或社會福利以外之法律義務、保護殼牌資產、聲譽、殼牌員工和約聘人員），除非應試者的利益或基本權利和自由應優先於此類利益；或
• （只有在法律要求的情況下）獲得應試者明確同意。

在基於同意而處理的情況下，並且根據當地適用之法律，您有權隨時撤銷您的同意。這不會影響該處理在撤銷同意前的有效性。

僅為達上述目的才處理您的個人資料（或是為了與其密切相關之附屬目的，例如將其儲存），並且只在真正有必要時才會與以下所列之主體分享這些個人資料：

• 殼牌公司集團內部其他公司，包括那些可能位於您所在地及/或歐洲經濟區 (EEA) 之外的公司；以及
• 獲得殼牌授權的第三方代理商、服務提供商及/或分包商，尤其是獲得授權代表殼牌進行資歷及背景查核的第三方；
• 公家主管機關、政府、監理或財政機關（於遵守相關殼牌公司應遵守的法律或法規義務所必要，或者依應適用的當地法律所許可的情況）。

 

倘若將個人資料轉移給殼牌集團內部的公司及/或位於您所在國家/地區之外的授權第三方，我們採取組織性、合約性及合法措施，以確保僅為達到所述目的才處理個人資料，並且已為了保障個人資料而實施適當的保護層級。這些措施包括規管於殼牌集團內部傳送資料的《具約束力集團規則》(Binding Corporate Rules)，及經歐洲委員會批准，規管對位於資料保護程度不足夠的國家/地區的第三方傳送資料的機制，以及任何額外的當地法律規定。您可藉由聯絡(02) 2720 8088或privacy-office-SI@shell.com 來請求以上所述之副本。

鑒於殼牌集團的本質，您的個人資料可能轉移到您所在地點之外的國家/地區。倘若發生這種情況，我們會採取措施以確保您的隱私權繼續受到保護，並且符合殼牌內部規定和應適用之法律。只有當地法律有要求時，我們才會徵求您的同意進行此類轉移。

我們實施專門保護您的隱私的技術和政策，防止未授權的使用和不當使用，並且我們將視情況利用新技術更新這些措施。

我們在招募流程或評定完成後對應試不成功者的個人資料持有時間不超過兩年。

在所有情況下，資訊可持有 a) 更長之期間，若有法律或法規如此規範（在這種情況下，一旦該符合法律或法規要求之目的不再存在，該資訊將被刪除）或 b) 更短之期間，若個人對於處理其資料有異議，並且保留其個人資料之合法目的已不存在者。

如果您應徵成功，將依據《隱私通告 - 員工、被扶養者及約聘人員的個人資料》保留透過招募流程收集的個人資料；聘雇、聘用或實習開始時，您將有權存取該個人資料或其副本。 

應試者所被要求並提供的個人資料，是為遵守法律規定及/或為與您（或就約聘人員而言，即您的雇主/服務提供商）簽訂合約所需。未能向我們提供限於這些目的所要求的資訊，將對您參加任何潛在聘僱、聘用或實習的獲選機會產生負面影響。

我們致力於盡可能地維持有關您的資料的正確。應試者可以存取其個人資料、請求製給副本、要求更正或補充、請求停止蒐集、處理或利用或刪除個人資料（但僅限於基於合法商業目的而不再需要的個人資料），或對於處理其資料提出限制要求。請聯絡 http://www.shell.com/careers/contact-us.html

如果您在處理個人資料時有任何問題、疑問或投訴，請透過(02) 2720 8088或Privacy-Office-SI@shell.com 或殼牌集團隱私長 (Shell Group Chief Privacy Officer) 與我們聯絡，其設在荷蘭海牙的 Shell International B.V. - 商業登記號碼為 27155369，通訊方式為：PO Box 162, 2501 AN, The Hague。

如果您對殼牌處理您的個人資料方式不滿意，您有權向相關政府部門投訴。我們會在收到藉經由聯絡(02) 2720 8088 或Privacy-Office-SI@shell.com 提出的要求時，應您的要求立即向您提供詳細聯絡方式（如有適用之情況下）。

殼牌可能會為收集和儲存您造訪殼牌網站相關資訊之目的，使用 Cookie 和類似技術。這是為了讓殼牌能夠識別您的網際網路瀏覽器，並且收集您使用我們網站時的資料、您造訪過哪些頁面、您造訪的時間長度以及於您再次造訪時識別這些資料，以便我們改善您存取我們網站時的體驗。您可以藉由進行瀏覽器設定來控制及設定 Cookie 偏好設定 - 如需更多資訊，請上網參閱《殼牌 Cookie 政策 (Shell Cookie Policy)》：http://www.shell.com/cookie-policy.html

本隱私通告可能因時而變。本隱私通告最近一次更新日期為 2018 年 1 月 1 日。